Taloyhtiön ja isännöitsijän tiedotteet postitse – milloin kirje toimii paremmin kuin sähköposti?
Taloyhtiössä asuu ihmisiä eri elämäntilanteissa – jotkut lukevat sähköpostinsa päivittäin, toiset eivät avaa sitä viikkoihin. Kun tärkeä tiedote on lähetettävä kaikille asukkaille, sähköposti ei yksinkertaisesti riitä.
Kirje tavoittaa. Sähköposti toivoo.
Kirje tavoittaa jokaisen asukkaan – sähköposti ei
Isännöitsijän arki on täynnä tilanteita, joissa viesti on saatava perille varmasti. Putkiremontti alkaa ensi kuussa. Yhtiökokous pidetään huhtikuussa. Vesikatkos on tulossa.
Sähköposti katoaa roskapostisuodattimiin, unohdetaan tai jätetään lukematta. Kirje sen sijaan tulee postilaatikkoon – konkreettisena, käteen otettavana ja huomiota vaativana.
Erityisesti vanhemmat asukkaat ja ne, joilla ei ole aktiivista sähköpostia, jäävät helposti sähköisen tiedottamisen ulkopuolelle. Tämä ei ole pelkästään viestinnällinen ongelma – se voi olla myös juridinen riski, jos asukas myöhemmin väittää, ettei saanut tietoa tärkeästä päätöksestä.
Isännöitsijän kirje asukkaille on luotettavin tapa varmistaa, että tieto kulkee perille – riippumatta siitä, minkä ikäinen tai teknologiataitoinen asukas on.
Nämä tiedotteet kannattaa aina lähettää postitse
Kaikki tiedotteet eivät vaadi kirjettä. Mutta jotkut tilanteet ovat niin tärkeitä, että sähköpostiin ei kannata luottaa.
Lähetä taloyhtiön tiedote postitse aina, kun kyseessä on:
- Yhtiökokouskutsu – lain mukaan kutsu on toimitettava kirjallisesti, ja kirje on varmin tapa täyttää tämä vaatimus
- Remontti-ilmoitukset – putki-, julkisivu- tai muut remontit, jotka vaikuttavat asumiseen, vaativat selkeän ja dokumentoitavan tiedottamisen
- Vesikatkot ja muut häiriöt – kun asukkaan arki keskeytyy, tieto pitää varmistaa kirjeellä
- Järjestyssääntömuutokset – uudet säännöt on perusteltua toimittaa kirjallisina, jotta jokainen asukas saa ne tietoonsa
- Vuokra- tai vastikeilmoitukset – taloudelliset muutokset ovat liian tärkeitä jätettäväksi sähköpostin varaan
- Tiedotteet, jotka vaativat kuittausta tai vastausta – kirje konkretisoi toimintakehotteen paremmin kuin sähköpostiviesti
Tiedote postitse vai sähköposti? Kun epäilet, valitse kirje. Se on ainoa vaihtoehto, josta jää selkeä jälki ja jonka voi varmuudella toimittaa jokaiselle asukkaalle.
JP Postitus hoitaa taloyhtiön postitukset alusta loppuun
Kirjepostitus voi kuulostaa vaivalloiselta – tulostaminen, kuoritus, osoitteiden kerääminen, postiin vieminen. Mutta sen ei tarvitse olla sinun ongelmasi.
Me hoidamme taloyhtiön postituksen kokonaan puolestasi. Sinä toimitat materiaalin ja osoitetiedot, me huolehdimme lopusta.
Palveluumme kuuluu:
- Laadukas tulostus – modernit digipainokoneemme laadukkaat painotuotteet tuottavat terävää ja siistiä jälkeä, olipa kyseessä yksi sivu tai useampisivuinen tiedote
- Kuoritus ja pakkaus – materiaalit pakataan huolellisesti ja valmistellaan postitusta varten
- Osoitteistaminen – lisäämme osoitetiedot suoraan lähetyksiin, joko toimittamiesi tietojen perusteella tai osoiterekisteripalvelumme kautta
- Jakelu – lähetykset toimitetaan Postin kautta koko Suomeen
- Kertaprojektit tai säännölliset postitukset – hoidamme sekä yksittäiset tiedotteet että toistuvat lähetykset sovitulla aikataululla
Olet tekemisissä luotettavan kumppanin kanssa. AAA-luottoluokitus ja Suomen Vahvimmat Platina -sertifikaatti kertovat siitä, että olemme vakavarainen ja pitkäjänteinen toimija – emme pelkkä väliaikainen palveluntarjoaja.
Postituspalvelumme taloyhtiöille sopii niin pienille taloyhtiöille kuin suuremmille kokonaisuuksille. Kirjeiden määrä ei ole este – skaalaamme palvelun tarpeidesi mukaan.
Pyydä tarjous taloyhtiösi postituksesta
Aloittaminen on helppoa. Ei pitkiä sopimuksia, ei monimutkaisia prosesseja.
Kerro meille, mitä tarvitset: kuinka monta asukasta, millainen tiedote, milloin lähetys tarvitaan. Me laskemme tarjouksen nopeasti ja selkeästi.
Pyydä tarjous jo tänään – saat konkreettisen hinnan taloyhtiösi postitukselle ilman sitoumuksia. Hoitakaa seuraava isännöitsijän kirje asukkaille kanssamme, niin huomaatte, kuinka paljon helpommaksi tiedottaminen muuttuu. Ota yhteyttä ja pyydä tarjous.