Asiakirjojen digitointi nopeasti ja korkealla laadulla
Digitointi tarkoittaa paperisten asiakirjojen sekä dokumenttien muuntamista sähköiseen muotoon. Säästä varastotilaa turhilta mapeilta ja paperilta digitoinnin avulla. Skannaamme kaikki paperiset asiakirjat, kuten pöytäkirjat, lehdet ja kuitit sähköiseen muotoon korkealla laadulla. Digitointi mahdollistaa, että sähköiset asiakirjat pysyvät varmasti tallessa ja niitä on helppo selata myös etänä.
Digitointi onnistuu kauttamme helposti ja sovitulla aikataululla; toimita meille skannattavat materiaalit, niin me hoidamme loput! Palvelemme esimerkiksi yhdistyksiä, yrityksiä ja yksityishenkilöitä ympäri Suomen. Meidän kanssamme digitointi onnistuu näppärästi!
Toimi näin, kun haluat digitoida asiakirjoja
Ota yhteyttä JP Postitukseen
Käydään yhdessä läpi, millainen aineisto on kyseessä
Lähetämme tarjouksen ja sovimme, millä aikataululla digitointi toteutetaan
Sovimme asiakirjojen toimitustavasta
Paperiset asiakirjat skannataan digitaalisella skannerilla ja tallennetaan PDF-A-muodossa
Alkuperäisten asiakirjojen palautus tai hävitys
Digitointi pitää asiakirjat, dokumentit ja julkaisut tallessa
Dokumenttien digitointi muuttaa asiakirjat ja julkaisut digitaaliseen muotoon, jolloin niitä on helpompi säilyttää ja käsitellä. Nykyaikaisessa työympäristössä tärkeisiin asiakirjoihin saattaa olla tarve päästä käsiksi myös etänä, jolloin digitointi on ainoa ratkaisu. Voit halutessasi hävittää fyysiset materiaalit kokonaan.
Digitointi varmistaa, että asiakirjat säilyvät sukupolvelta toiselle varmassa tallessa. Käsittelemme huolella arkaluontoisen sekä esimerkiksi kuluneen tai haurastuneen materiaalin. Teemme tarvittaessa osan työstä käsin. Digitointi on monipuolista työtä, jossa yhdistyy fyysinen ja digitaalinen työ. Laadukas digitointi nopeuttaa ja helpottaa dokumenttien löytämistä. Ota yhteyttä ja kerro tarpeestasi!
Teknisiä tietoja
Digitoitu materiaali on sähköisessä, helposti selattavassa muodossa. Myös julkaisun kannet tai yksittäisiä artikkeleita voidaan muuttaa digitaaliseen muotoon.
Asiakirjat, dokumentit ja julkaisut skannataan automaattitunnistuksella.
Skannatut materiaalit talletetaan arkistointikelpoisena PDF-A -muotoon. Materiaalista voidaan kopioida tekstiä sekä hakea sanoja.
Pyydä tarjous digitoinnista
Jätä asiakirjojen digitointi kokeneelle ammattilaiselle. Yhteen mappiin mahtuu kolmisensataa paperia, joten mikäli skannaat laajan arkiston itse, se vie paljon aikaa. Ulkoistamalla tämän työn voit itse keskittyä olennaiseen. Laadukas digitointi takaa sen, että asiakirjasi ovat entistä paremmin löydettävissä ja ne ovat varmemmassa tallessa varmuuskopioinnin ansiosta.
Meillä on myös modernit laitteet, joilla skannausjäljestä tulee varmasti laadukas. Digitointi on tehokasta ja kanssamme on aina ilo työskennellä. Tuo sinäkin vanhat asiakirjasi nykyaikaan kustannustehokkaan ja luotettavan palvelumme avulla! Digitointi on tähän helppo ja nopea ratkaisu.
Meiltä saat myös laadukkaat painotuotteet, postituspalvelut ja kyselytutkimukset. Tutustu palveluihimme ja valitse ammattitaitoinen kumppani, oli kyseessä sitten digitointi tai muu tarve!
