Seurakunnan jäsen- ja tiedotuspostitukset – mitä kannattaa huomioida?

Seurakunnan jäsenille pitää tiedottaa. Tapahtumat, kokouskutsut, seurakuntavaalit, kyselyt – viestejä on paljon, ja jokaisen niistä pitää tavoittaa oikeat ihmiset oikeaan aikaan.

Kun postitusvolyymit kasvavat ja aikataulut tiukentuvat, oman henkilökunnan aika ei enää riitä. Ammattimainen postituspalvelu seurakunnalle on ratkaisu, joka vapauttaa resurssit sinne, missä niitä todella tarvitaan.

Postitukset, jotka tavoittavat jokaisen jäsenen

Sähköposti tavoittaa osan. Sosiaalinen media tavoittaa toisen osan. Mutta seurakuntakirje postitse tavoittaa kaikki – myös ne jäsenet, jotka eivät käytä verkkoa aktiivisesti.

Fyysinen kirje on edelleen luotettavin tapa viestiä koko jäsenkunnalle. Se ei päädy roskapostisuodattimeen, se ei unohdu ilmoitustaululle ja se herättää huomiota juuri silloin, kun vastaanottaja sen avaa.

Ammattilaisen tuottama jäsenpostitus tarkoittaa käytännössä sitä, että:

• Kirjeet painetaan terävällä digipainojäljellä, joka edustaa seurakuntaanne arvokkaasti
• Osoitetiedot tarkistetaan ja päivitetään ennen lähetystä
• Jokainen kirje taitetaan, kuoritetaan ja osoitteistetaan oikein
• Lähetys tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti ilman viivästyksiä

Tulos: viestinne perillä, oikealla hetkellä, jokaisella jäsenellä.

Mitä seurakunnan postitusprojekti sisältää

Hyvä tiedotuspostitus ei synny yhdestä palasesta – se on kokonaisuus, jossa jokainen vaihe vaikuttaa lopputulokseen.

Me hoidamme koko ketjun:

• Tulostus ja painatus – moderneilla digipainokoneilla tuotettu, laadukas painojälki kirjeisiin ja esitteisiin niin kirjeisiin, esitteisiin kuin tiedotteisiinkin
• Pakkaus ja kuoritus – materiaalit taitetaan ja kuoritetaan ammattimaisesti, myös suuremmissa volyymeissä
• Osoitteistaminen – osoitetiedot liitetään täsmällisesti jokaiseen lähetykseen
• Postitus – lähetykset toimitetaan jakeluun sovitun aikataulun mukaisesti
• Osoiterekisteripalvelut – tarvittaessa hankimme kohdennettuja osoiterekistereitä, jos haluatte tavoittaa myös uusia kohderyhmiä

Projekti voidaan toteuttaa kertapostituksena tai säännöllisesti toistuvana palveluna – esimerkiksi kuukausittaisena jäsentiedotteena tai vuosittaisena kokouskutsuna.

Kaikki sovitaan selkeästi etukäteen. Ei yllätyksiä aikatauluissa eikä laadussa.

Erityistilanteet: vaalimateriaali, kyselyt ja tapahtumatiedotteet

Seurakunnilla on postitustarpeita, jotka vaativat erityistä tarkkuutta ja luotettavuutta. Seurakuntavaalit, jäsenkyselyt tai suuren tapahtuman tiedottaminen – näissä ei ole varaa virheisiin.

Hoidamme myös nämä vaativammat kokonaisuudet:

• Vaalimateriaalit – äänestysohjeet, ehdokasesitteet ja muut vaaliin liittyvät lähetykset painetaan ja postitetaan tarkasti ja ajallaan
• Kyselyt ja tutkimukset – lomakkeet painetaan, lähetetään ja palautusten käsittely hoidetaan valmiiksi dataksi asti
• Tapahtumatiedotteet ja kutsut – tilaisuuden kutsu tavoittaa jäsenet hyvissä ajoin laadukkaana painotuotteena

Erityisesti kyselyjen kohdalla koko prosessi – lähetyksestä palautusten käsittelyyn – on mahdollista ulkoistaa meille. Saatte valmiin datan ilman välivaiheita.

Luotettavuus ja laatu, joihin seurakunta voi nojata

Seurakuntanne maine rakentuu myös siitä, miltä viestintänne näyttää. Huonosti painettu tai myöhässä saapunut kirje jättää jälkensä – niin kuin laadukas ja ajallaan saapunut kirjekin.

Me olemme toimineet postituspalveluiden ja digipaino-osaamisen parissa vuodesta 2011. Toimintamme perustuu kolmeen asiaan:

• Laadukas painojälki – modernit digipainokoneet tuottavat tarkan ja ammattimaisen lopputuloksen joka kerta
• Joustavuus – pystymme reagoimaan muuttuviin tarpeisiin ja aikatauluihin ilman, että laatu kärsii
• Luotettavuus – AAA-luottoluokitus, Kestomenestyjä-sertifikaatti ja Suomen Vahvimmat Platina kertovat vakaasta toiminnasta ja pitkäjänteisestä sitoutumisesta asiakkaisiin

Seurakunta voi luottaa siihen, että jokainen postituserä hoidetaan huolellisesti – olipa kyse kymmenestä tai kymmenestätuhannesta kirjeestä.

Aloita seurakunnan postitusyhteistyö helposti

Yhteistyön aloittaminen ei vaadi monimutkaisia sopimuksia tai pitkiä käyttöönottoprojekteja. Kerro meille tarpeenne, ja me kerromme, miten se hoituu.

Näin yhteistyö käynnistyy:

1. Ota yhteyttä – kerro postituksen volyymi, aikataulu ja materiaalit
2. Saat tarjouksen – selkeä hinta-arvio ilman piilokustannuksia
3. Me hoidamme loput – tulostuksesta jakeluun, kaikki saman katon alta

Ensimmäinen seurakunnan postitus voi lähteä liikkeelle nopeammin kuin arvaatte. Ota yhteyttä JP Postitukseen ja selvitetään yhdessä, mikä ratkaisu sopii juuri teidän seurakunnallenne.