Mitä materiaaleja festivaalimarkkinointiin yleensä tarvitaan?

Festivaalimarkkinointiin tarvitaan tyypillisesti sekä painettuja jakotuotteita että ulkomainontamateriaalia. Käytännössä tarvittavat materiaalit jakautuvat ennen tapahtumaa toteutettavaan ennakkomarkkinointiin ja itse festivaalialueella käytettäviin materiaaleihin. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset materiaalien valinnasta ja tilaamisesta.

Millaisia painotuotteita festivaaleilla yleensä jaetaan?

Festivaaleilla yleisimmin jaettavia painotuotteita ovat ohjelmalehtiset, flyerit, käsiohjelmat ja tarrat. Näiden lisäksi suosittuja ovat festivaalikortit, kupongit ja rannekkeet. Painotuotteiden valinta riippuu tapahtuman koosta, kohderyhmästä ja siitä, mitä tietoa kävijöille halutaan välittää paikan päällä.

Ohjelmalehtiset ovat festivaalin perusmateriaali. Ne voivat olla pieniä taskukokoisia vihkosia tai isompia taitto-ohjelmia, joissa esitellään esiintyjät, aikataulut ja alueen kartta. Hyvä ohjelmalehti on helppolukuinen, kestävä ja sopivan kokoinen taskuun tai laukkuun.

Flyerit ja esitteet toimivat erityisesti silloin, kun halutaan jakaa tietoa yksittäisistä esiintyjistä, yhteistyökumppaneista tai oheispalveluista. Ne painetaan usein A5- tai A6-kokoisina, jolloin ne on helppo ottaa mukaan. Painojäljen laadulla on merkitystä: kirkas väritoisto ja siisti viimeistely tekevät materiaalista houkuttelevan ja ammattimaisen.

Tarrat ja kortit ovat edullinen tapa lisätä festivaalin näkyvyyttä. Kävijät vievät niitä kotiin, jolloin brändi leviää tapahtuman ulkopuolelle. Näiden tuotteiden painatuksessa kannattaa kiinnittää huomiota materiaalin kestävyyteen, erityisesti ulkokäyttöä varten.

Mitä ulkomainontamateriaaleja festivaalialueella tarvitaan?

Festivaalialueella tarvitaan tyypillisesti julisteita, roll-up-telineitä, banderolleja ja opasteita. Nämä materiaalit ohjaavat kävijöitä, rakentavat tapahtuman visuaalista ilmettä ja tekevät yhteistyökumppaneiden näkyvyyden mahdolliseksi. Suurkuvatuotteet ovat ulkomainonnassa keskeisessä roolissa.

Julisteet ovat festivaalimarkkinoinnin näkyvin painotuote. Niitä kiinnitetään aitarakenteisiin, telttoihin ja infotauluihin. Julisteiden koko vaihtelee A3:sta isoihin seinäjulisteisiin, ja painomateriaalin valinta vaikuttaa suoraan siihen, kestävätkö ne ulkoilmassa sateessa ja auringossa.

Banderollit ja kangasjulisteet sopivat festivaalien päälavoille, sisäänkäynneille ja yhteistyökumppaneiden alueille. Ne ovat kestäviä, helposti kiinnitettäviä ja erottuvat hyvin. Roll-upit puolestaan toimivat erityisesti sisätiloissa, kuten info- ja VIP-pisteillä.

Opasteet ovat käytännön välttämättömyys. Selkeät, isolla tekstillä painetut opasteet wc-tiloihin, ensiapupisteelle, eri lavoille ja ruokailu-alueille parantavat kävijäkokemusta merkittävästi. Opasteiden painatuksessa kannattaa valita sääolosuhteita kestävä materiaali.

Miten festivaalimarkkinointi eroaa ennen tapahtumaa ja sen aikana?

Ennen festivaalia markkinointi tähtää lipunmyyntiin ja tietoisuuden kasvattamiseen, kun taas tapahtuman aikana materiaalit palvelevat paikalla olevia kävijöitä ja vahvistavat brändiä. Nämä kaksi vaihetta vaativat erilaisia materiaaleja ja erilaista lähestymistapaa painatukseen.

Ennakkomarkkinoinnin materiaalit

Ennakkovaiheessa käytetään eniten flyereitä, julisteita ja postitusmateriaaleja. Flyerit jaetaan muissa tapahtumissa, ravintoloissa ja kauppakeskuksissa. Julisteita kiinnitetään julkisiin tiloihin ja yhteistyökumppaneiden toimipisteisiin. Tavoitteena on saada mahdollisimman moni huomaamaan tuleva festivaali ja toimimaan eli ostamaan lippu tai merkitsemään päivä kalenteriin.

Tapahtuma-ajan materiaalit

Festivaalin aikana painopiste siirtyy opastukseen, ohjelmaan ja kävijäkokemukseen. Käsiohjelmat, ohjelmalehtiset ja aluekartat ovat tässä vaiheessa tärkeimpiä. Lisäksi yhteistyökumppaneiden materiaalit, kuten esitteet ja tarrat, ovat aktiivisessa käytössä. Näiden materiaalien pitää olla valmiina hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta jakelu sujuu ongelmitta.

Kannattaako festivaalimarkkinoinnissa käyttää suorapostitusta?

Suorapostitus kannattaa festivaalimarkkinoinnissa erityisesti silloin, kun tapahtumalla on selkeä kohderyhmä, kuten tietyn musiikkigenren fanit, perheet tai tietyllä alueella asuvat ihmiset. Fyysinen kirje tai postikortti erottuu digitaalisesta viestintätulvasta ja jää usein paremmin mieleen kuin sähköpostiviesti.

Suorapostitus toimii erityisen hyvin ennakkomarkkinoinnissa. Kun potentiaaliselle kävijälle lähetetään houkutteleva postikortti tai esite hyvissä ajoin ennen festivaalia, se voi ratkaista osallistumispäätöksen. Painettu materiaali koetaan usein arvokkaammaksi kuin digitaalinen mainos, mikä tukee festivaalin imagoa.

Kustannustehokkuus paranee, kun postitus kohdistetaan oikealle ryhmälle oikean osoiterekisterin avulla. Laajaan kohdentamattomaan postitukseen verrattuna tarkasti rajattu kampanja tuottaa paremman tuloksen pienemmällä materiaalimäärällä.

Mistä saa kohdennettuja osoiterekistereitä festivaalikampanjaan?

Kohdennettuja osoiterekistereitä festivaalikampanjaan saa postituspalveluita tarjoavilta yrityksiltä, jotka ylläpitävät ja myyvät osoiterekistereitä eri kohderyhmille. Rekistereitä voi rajata esimerkiksi asuinalueen, iän tai muiden demografisten tekijöiden perusteella.

Me JP Postituksella tarjoamme osoiterekisteripalvelun osana postitusprojekteja. Tämä tarkoittaa, että festivaalijärjestäjä voi hankkia meiltä sekä painomateriaalin, osoiterekisterin että postituspalvelun yhdeltä toimittajalta. Tämä yksinkertaistaa prosessia merkittävästi, kun erillisiä toimittajia ei tarvita. Ota yhteyttä festivaalikampanjan suunnittelua varten.

Osoiterekisterin valinnassa kannattaa miettiä tarkkaan, millainen kohderyhmä festivaalille halutaan. Maantieteellinen rajaus on usein järkevin lähtökohta: lähialueen asukkaat ovat todennäköisimpiä kävijöitä. Tähän voidaan yhdistää muita rajauksia tarpeen mukaan.

Kuinka ajoissa festivaalimateriaalit pitää tilata painosta?

Festivaalimateriaalit kannattaa tilata painosta vähintään kolmesta neljään viikkoa ennen tapahtumaa. Suurkuvatuotteet ja monimutkaisemmat painotuotteet, kuten monisivuiset ohjelmalehtiset, vaativat usein pidemmän toimitusajan. Kiireellisissä tapauksissa pikatoimitukset ovat mahdollisia, mutta suunnitelmallisuus säästää sekä rahaa että hermoja.

Aikataulusuunnittelussa kannattaa lähteä liikkeelle tapahtumapäivästä taaksepäin:

• 4-6 viikkoa ennen: Ennakkomarkkinointimateriaalit, kuten julisteet ja flyerit, tilataan ja jaetaan.
• 3-4 viikkoa ennen: Suorapostituskampanja lähtee liikkeelle, jotta se ehtii perille hyvissä ajoin.
• 1-2 viikkoa ennen: Tapahtuma-ajan materiaalit, kuten ohjelmalehtiset ja opasteet, toimitetaan festivaalijärjestäjälle.

Mitä monimutkaisempi painotuote, sitä aiemmin tilaus pitää tehdä. Monisivuinen ohjelmalehti vaatii enemmän tuotantoaikaa kuin yksinkertainen flyer. Myös painomäärä vaikuttaa: suuret painosmäärät vievät enemmän aikaa kuin pienet.

Kannattaa myös huomioida, että mahdolliset korjaukset ja hyväksyntäkierrokset vievät oman aikansa ennen kuin materiaali voidaan lähettää painoon. Realistinen aikataulu ottaa nämä vaiheet huomioon. Kun tilaukset tehdään ajoissa, voidaan varmistaa laadukas lopputulos ilman turhaa kiirettä.