Digitointi - asiakirjat, dokumentit ja julkaisut

Onko yrityksessäsi, yhdistyksessäsi vanhoja asiakirjoja, dokumentteja tai julkaisuja viemässä mahdollisesti parempaan tarkoitukseen käytettävää tilaa?

Säästä hylly- tai varastointitilaa siirtämällä ne digitaaliseen muotoon. Digitoimalla asiakirjat, dokumentit ja mahdolliset julkaisusi saat ne helposti uudelleen saataville tarkastelua ja käsittelyä varten. Voit halutessasi hävittää fyysiset materiaalit tilaa viemästä. Digitoituna ne säilyvät sukupolvillekin varmassa tallessa arkistokelpoisena PDF-A muodossa.

Postitus tarjoaa kokonaisvaltaista digitointipalvelua, jossa teidän tehtäväksi jää ainoastaan materiaalin toimittaminen meille: Skannaamme ja tallennamme ne koneellisesti tekstitunnistettuun arkistointikelpoiseen PDF-A muotoon.

Tulostuspalvelut
Mappikaappi tyhjänä digitoinnin jälkeen

Digitointi säästää hyllytilaa - mappikaappi ennen ja jälkeen digitointia.

Teknisiä tietoja

  • Digitoitu julkaisu sisältää oletuksena julkaisun kannet ja sisukset sivu sivulta selattavina. Halutessasi kannet voidaan jättää pois lopullisesta julkaisusta ja julkaisusta voidaan digitoida vai haluamasi artikkelit.
  • Kaikki digitoitavat materiaalit: Asiakirjat, dokumentit sekä julkaisut, voidaan skannata automaattitunnistuksella, jolloin väri- ja mustavalkosivut tunnistetaan erikseen.
  • Skannatut materiaalit talletetaan arkistointi kelpoisena PDF-A muotoon ja skannattuihin sivuihin lisätään tekstintunnistustiedot, jolloin materiaalista voidaan kopioida tekstiä sekä hakea hakusanalla tekstiä.
  • Koneellinen tekstintunnistus, jossa skannattuihin sivuihin PDF-A tiedostossa lisätään tekstintunnistustiedot tekstintunnistusohjelman avulla.
  • Koneellisen tunnistuksen lisäksi JP Postitus tarjoaa lisäpalveluna manuaalista korjausta, jossa skannattu materiaali käydään sivu sivulta läpi tekstintunnistusohjelman avulla ja korjataan koneellisen tunnistuksen jäljiltä mahdollisesti jääneet virheet
  • Digitoitujen materiaalien toimitus muistitikulla tai sähköisesti.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous - kun haluat olla hyvin näkyvä!!

010 2812 777   -